公司文员的岗位职责

公司文员的岗位职责

随着社会一步步向前发展，我们每个人都可能会接触到岗位职责，一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。那么你真正懂得怎么制定岗位职责吗？下面是小编整理的公司文员的岗位职责，仅供参考，希望能够帮助到大家。

公司文员的岗位职责1

1、负责公司前台接待及电话转接，外来人员的接待引见

2、检查并监督公司清洁卫生，展示公司良好形象。

3、负责公司快递、信件、包裹的收发工作

4、负责办公用品的`盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记，不定时检查用品库存，及时做好后勤保障工作。

5、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗。

6、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补，及文件档案管理工作。

7、协助上级进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务。

公司文员的岗位职责2

1、组织宣传企业文化，促进员工对企业的归属感；加强团队合作精神，营造愉悦高效的工作氛围，树立优秀企业形象；

2、公司内部企业文化线上线下活动策划；

3、公众号运营（含文案编辑）；

4、对活动的效果进行统计和分析；

5、负责组织策划公司会议、节假日活动的开展，活跃公司文化氛围；

6、完成公司上级安排的.其它任务，积极配合开展工作。

公司文员的岗位职责3

1、负责办公室的文秘、信息工作

2、做好办公室档案收集、整理工作。

3、做好会议纪要。

4、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的`分送

5、按照公司印信管理规定，保管使用公章

6、负责公司公文撰写及摄影

公司文员的岗位职责4

1、接听电话，对来访客人登记、引导工作，负责复印、打印等工作，以及公司快递、信件、包裹的收发工作。

2、协助招聘工作（面试人员通知、接待）。

3、考勤系统的管理、统计员工每日考勤情况，做好考勤资料的统计。

4、负责办公用品的采购工作，做好登记存档。并对办公用品的`领用、发放、出入库做好登记。

5、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。做好材料收集、档案管理等工作。

6、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

7、负责管理前台及会议室办公用品及办公设备的清洁保养。

8、完成领导交办的其他或临时工作。

公司文员的岗位职责5

1、回答访客询问，收集访客及来访单位的信息；提供有关集团、股东公司、分公司、项目地址、公司员工的信息，并做好更新。

2、接待访客，搞清来访目的，引导访客到会客区，回答问题并提供相关信息，并及时通知有关部门，得到允许后引导访客至相关部门。

3、负责前台来访来电记录、分转、服务工作，做到及时、准确；

4、负责日常文件的整理、打印、扫描，负责传真文件的收取与分发工作，做到细致、准确、及时。

5、负责会议室卫生清洁，每周五下午集中对会议室进行扫除，其他根据会议情况及时清理；做好会前准备工作，包括纸笔、茶水以及其他物资的购买；协助做好会中服务，如：及时添加茶水、预定会议用餐等工作；会前检查会议所需设备的运行情况，保证设备的正常使用。

6、负责小会客厅每日的卫生清洁，每日下班后关闭前台的打印机等设备，关闭好打印室、会客厅及前台的门窗。

7、负责登记公司员工日常考勤，每月月底进行本月考勤的汇总，并上报至综合部经理处，便于当月工资表的制作；负责外出办事人员的登记工作。

8、负责公司车辆的加油卡充值、车辆调派、维修、常规保养、违章查询等日常工作，每月月底汇总并上报本月车辆使用情况至综合部经理处。

9、负责企业合报稿件搜集、投递工作，负责公司报刊、报纸、信函的收发工作。

10、负责公司复印机、打印机的日常维护、配件更换及管理工作。

11、负责公司电脑、电话、企业邮箱及公司网络的分配、管理、维护工作，保证设备及网络的正常运行，如设备、网络出现问题需及时联系供应商及售后人员，尽快恢复设备、网络的`正常运行，保证日常工作的进行。

12、负责公司备用钥匙的管理及各办公室钥匙的分配。

13、每月30日向财务部申报综合管理部次月的预算资金表。

14、负责公司固定资产及各部门办公用品的采购、发放与登记工作。

15、每月20日前统计公司各部门办公用品、固定资产的申请情况，便于下月进行物品的统一采购。

16、每月30日向财务部上报本月公司办公用品的盘存情况。

17、负责与物业公司协调水、电、空调、装修等事务。

18、负责公司电话的缴费、变更等相关事宜，每月初查询并及时缴纳我公司上月的电话费用，以保证公司电话的畅通。

19、负责安排来访客人的食宿、预定出差员工的机票、车票及房间等。

20、完成领导临时交办的各项事项。

公司文员的岗位职责6

1、负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误；

2、负责来访客户的`接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌；

3、对客户的投诉电话，及时填写登记表，并于xxx时间传达到客户服务团队；

4、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净；

5、认真执行目标卡的管理规定，完成本部门分配的工作和任务。

公司文员的岗位职责7

1、负责接听客户咨询投诉电话、记录并反馈；

2、负责公司文件下发、快递收发；

3、负责接待来访人员；

4、负责办公室的文秘、信息、机要，做好办公室档案收集、整理工作；

5、监督公司区域环境整洁；

公司文员的岗位职责8

1.公司来款的'核销，对账。

2.应收账款清理;

3.相关应收账款指标数据统计;各系统每月费用表。

4.做好相关成本资料的整理、归档、数据库建立、查询、更新工作。

5.完成上级临时交办的其他任务

公司文员的岗位职责9

1、人员入离职的相关手续的办理。

2、各类人事资料的汇总，建档以及管理。

3、员工调休假、请假、日常考勤工时稽查统计以及汇总等。

4、负责人员薪资、异动等基本资料提报。

5、承办上级领导交办事项等等。

公司文员的`岗位职责10

1、负责招聘网站发布，进行相关侯选人资料的收集、分类、整理，对简历做初步筛选及面试

2、各类数据收集、整理、分析，形成统计

3、对公司各类资料进行系统录入

4、完成上级经理交办的其他日常工作的.跟进和协助

公司文员的岗位职责11

1、协助上级执行公司的培训和绩效评价的组织、后勤保障工作；

2、管理员工信息资料及各类人事资料；

3、执行各项公司，处理员工奖惩事宜。

4、协助监督、执行公司行政规章制度；

5、办公用品的'管理和发放工作；

6、做好办公室人员考勤和处理各种假期；

7、协调公司内部行政人事等工作；

8、完成直属上司交办的临时性工作。

公司文员的岗位职责12

1.遵守公司的各项规章制度，做好本职工作，不得随意离开。

2.负责日常来访客人的接待和登记工作，应大方得体，礼貌待人，建立《来访客人登记表》，及时登记。谢绝闲杂人员、推销人员进入公司。

3.普通话标准，及时、准确地接听、转接电话，礼貌亲切，简洁清晰。

4.负责公司的文件处理工作，打印、复印、传真的收发。

5.负责做好周会、月会等会议的会议纪要。

6.监督公司员工的考勤打卡状况，不允许发生代替他人打卡的现象。

7.每月统计公司员工的.考勤状况，并交财务部核发工资，考勤资料存档。

8.监督员工工作时间的外出流向，登记外出时间、地点、事由。

9.负责公司办公区域及总经理办公室的清洁卫生。

10.负责管理好公司的植物、观赏鱼等日常维护工作。

11.负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作。

12.负责公司办公用品的收发工作，做好办公用品出入库的登负责公司安全，每一天下班前认真检查各个门窗，水，电，做好公司餐费的支出、流水帐登记，并对餐费做统计。

13.统计和核实公司各人员的年公休假及病、事假状况，并保管理办公各种办公设备，合理使用并提高设备的使用效率。

14.管好请假条。提倡节俭。

15.管理好员工人事档案材料，建立完善员工人事档案的管领导交办的其它工作。

公司文员的岗位职责13

一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。

二、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。

三、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

四、负责公司电话小总机的接线工作公司实习行政文员岗位职责公司实习行政文员岗位职责。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。

五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

六、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。

七、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。

八、完成各项勤杂、采购工作。

九、负责公司办公场所的.室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围公司实习行政文员岗位职责百科。

十、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。

十一、完成行政经理临时交办的其他任务。

公司文员的岗位职责14

1、对客户的投诉电话，及时填写登记表，并于第一时间传达到客户服务团队，定期将客户投诉记录汇总给副总经理。

2、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净。

3、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。

4、认真执行目标卡的管理规定，完成本部门分配的工作和任务。

5、管理办公各种办公设备，合理使用并提高设备的'使用效率，提倡节俭。

公司文员的岗位职责15

岗位职责：

1、及时、准确接听/转接电话，如需要，记录留言并及时转达；

2、接待来访客人并及时准确通知被访人员；

3、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作；

4、负责前台区域的环境维护，保证设备安全及正常运转（包括打卡机等）；

5、协助公司员工的复印、传真等工作；

6、完成上级主管交办的.其它工作任职资格：

1、女，形象好，气质佳，年龄18—35岁；

2、较强的服务意识，熟练使用电脑办公软件；

3、具备良好的协调能力、沟通能力，负有责任心，性格活泼开朗，具有亲和力；

4、普通话准确流利；