行政后勤岗位职责

行政后勤岗位职责(集合15篇)

在现在社会，很多情况下我们都会接触到岗位职责，岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。你所接触过的岗位职责都是什么样子的呢？以下是小编帮大家整理的行政后勤岗位职责，仅供参考，大家一起来看看吧。

行政后勤岗位职责1

职责描述:

负责公司的后勤行政助理工作,配合领导处理相关事务,材料撰写、办公室管理等。

任职要求:

1、性格开朗,无不良嗜好;

2、有一定文字功底;

3、做事踏实认真;

4、营销、计算机、广告、高分子材料等优先;

行政后勤岗位职责2

1、负责文件的拟制及报批，会议管理及会议纪要编写；

2、公司印章、证照管理：根据各部门工作需要，按印章、证照管理相关规定，提供盖印等服务并做好登记；

3、部门和公司月度、季度、年度计划和总结的拟制、报批；

4、负责公司会务服务、前台来访接待等行政管理工作；

5、办公用品、固定资产及低值易耗品管理；

6、档案资料管理。

7、完成公司领导交办的.其他事项。

行政后勤岗位职责3

1、协助处理公司公文及演示PPT文档设计。

2、办公室档案资料（合同、行政资料等）管理；

3、日常客户接待工作和产品PPT介绍；

4、通知、组织和记录公司工作会议，传达各部门间的各项通知事项

5、完成上级领导交办的其它工作；

行政后勤岗位职责4

1.做好公司行政事务性工作，为办公室主任当好参谋和助手，搞好办公室内部服务；

公司办公室各项行政性事务多请示，多汇报，听从领导指挥，服从领导安排，对领导交办的各项任务，坚定不移地贯彻执行。

2.负责各级部门来电、来文、来函的登记、传阅和资料信件的收发处理及立卷归档工作；

对各级部门的文件当天进行登记造册，填写文件处理单，经相关领导批复后按要求填写传阅单，并进行传阅，原文件自领导批复之日起归档。

3.负责各类文件的收发处理，并定期整理送交档案室，协助档案管理员做好文件立卷归档工作；

办公室归口的各类文件做到当天处理，及时归结。文件每周送交一次档案室，协助档案管理员在送达之日起一周内做好立卷归类工作。

4.负责上级领导和有关外来人员的接待、服务工作，以及电话接听工作；

及时做好上级领导及外来人员的来访登记，接待时做到仪态端庄、举止得体。对来访人反映的'重大问题填写备忘录，送达相关领导。接听电话做到文明礼貌，禁止各种服务忌语，重要来电及时做好登记，当天转达相关部门及领导。

5.负责文件、材料的打印、复印及登记管理；

在交办者规定的时限内完成各种文件、材料打印、复印工作，确保文件准确无误；文件打印、复印完后按要求及时进行各项登记。

6.负责总经理室卫生和文件整理，制定公司节假日值班与办公区域卫生划分及卫生检查工作；

总经理办公室卫生保持早、中、晚各清理一次，确保无污垢、无垃圾。文件做到归类整齐，便于领导查找，严格保密总经理办公室的所有文件。逢重大节假日，在节前一周内完成值班安排。公司卫生区域划分根据部门变动适时进行调整，一年进行一次全面调整。卫生区域实行定期检查与不定期抽查，每月月底大检查，每周五例行检查。

7.负责公司报刊的订阅、发放以及办公用品的购买发放；公司报刊根据部门实际需要报总经理批准后订阅，当天报纸当天发放。办公用品采购事先填写申请表，报总经理批准后实施，采购完毕后当天发放到相关部门。

8.负责公司的工装的定制与管理；

公司工装每年进行一次统计，对符合条件的登记造册报总经理批准后实施。

9.负责公司机关各部门饮用水的供应管理及房门钥匙的管理；

每天查看一次公司机关饮用水供应情况、每月按部门进行一

次统计。严格保管公司各办公室房门钥匙，借取钥匙必须征得办公室主任及相关部门领导同意。

10.完成领导交办的临时工作任务。

在规定时限内保质保量完成领导交办的各项临时任务。

行政后勤岗位职责5

1.根据公司人力资源需求,负责公司各岗位招聘任务，每天对各岗位招聘进行更新，以及进行邀约、组织安排面试等;

2.负责公司一些行政事物，保障日常办公环境、物资、网络、工具等的.支持到位;

3.负责人员入职、离职过程管理及执行，负责人事行政等档案的归集管理;

4.负责员工考勤统计以及外出人员管理;

5.及时完成领导安排的其他工作;

行政后勤岗位职责6

1、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;

2、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同;

3、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工活动，激励团队成长。

4.完成其他相关行政工作。

行政后勤岗位职责7

一、行政管理

１、在总经理领导下，负责组织安排总经理办公会议议程，并做好记录，发布会议纪要，检查落实情况；

２、负责组织起草企业综合性工作计划、请示、报告、总结、规划、通知、函电；

３、负责公司印鉴，介绍信的使用管理；

４、负责文件、文档、材料的修改、打印、复印和文书档案的管理；

５、负责对外各种来信、来访的接待、联系；

６、负责行政值班安排和检查工作；

７、负责与工商、技术监督、物价、卫生防疫、卫生检疫、检验、消协等主管部门的外联工作；

８、负责门店运营各种耗材的使用管理，控制相关费用支出。卫生防疫工作。

二、人事管理

１、负责制订人事调配、管理、劳动纪律等规章制度，并负责检查、监督规章制度的落实情况；

２、负责企业员工招聘、培训、签订劳动合同、上岗、干部任免、解聘的`管理工作；

３、负责企业工资、奖金分配、补贴福利等标准的制订和有关奖惩办法的执行；

４、负责企业各部门、各岗位员工劳动纪律、休假制度的总体监督、检查和问题的处理；

５、负责员工工资、胸卡、工装、更衣柜办理；

６、负责企业劳动工资报表和考勤、考核的汇总上报工作。

三、工程、设备设施管理

１、负责制定企业有关设备设施、能源系统、基建工程管理方面的规章制度及操作规程，落实日常监督、检查管理；

２、负责企业水、暖、电、制冷设施的购置、验收、安装、维护、保养、使用、报废及日常运行的技术检查和管理工作；

３、负责新建、改建、扩建等基建项目的设计申报、现场管理、质量监督及竣工验收等相关工作；

４、负责设备设施及房屋建筑修缮、维护和相关的档案图纸的管理工作；

５、负责与对口专业公司和政府主管部门联系工作，按要求上报有关统计报表；

６、负责新设店址的设计、会审、施工、工程量控制、验收等工作。

四、总务后勤管理

１、负责企业固定资产的登记、盘点、管理工作和低值易耗品、办公用品的购置、调配，使用等管理工作；

２、负责企业办公通讯设备的购置安装及费用收缴工作管理；

３、负责企业内环境卫生、保洁、养护等物业管理工作；

４、负责企业员工生活后勤保障工作。

行政后勤岗位职责8

1行政文员后勤岗位职责

①协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划；

②协助审核、修订行政管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；

③协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务；

④考核和指导行政部工作人员的工作并给予业务指导；

⑤协助承办公司相关法律事务；

⑥参与公司经营事务的管理和执行工作；

⑦会务安排。

2后勤部文员岗位职责

1、参加后勤部召开的各种会议，整理会议记录，管好部门档案、文件。

2、收、发各种文件、函件、备忘录，对重要和需要急办的函件，提醒部门经理加以注意。

3、负责起草部门给上级的呈文、发文、报告，并根据不同的内容，做好存档及处理。

4、制定部门办公用品的计划，并负责领取、发放和保管。

5、每月做好全店员工乘车月票的领取、销售、交款工作和员工更衣柜钥匙的管理。

6、负责员工对后勤工作意见的统计，每月向部门做出统计报告。

7、完成后勤部经理交办的.其他各项任务。

3行政后勤文员岗位职责

1、协助人事文员搞好考勤，统计及监督，合理调配新进人员食，宿安排。

2、监督，跟进清洁组、饭堂、宿舍的环境卫生，每月督导进行一镒宿舍安全卫生评比，不定期召开室长会议。

3、厂务后勤用品管理发放，处理员工工伤事故及临时性证件的办理。

4、办理各科外来资料的归档管理及信息反馈。

5、承办上级交代的临时事项。

行政后勤岗位职责9

1、行政工作：负责档案管理、工商登记、制度梳理、后勤服务、会务组织等工作；

2、人事工作：负责协助上级完成内部员工关系维护工作；

3、考勤管理：协助考勤管理，负责考勤请假数据统计、报表制作，外勤人员管理等；

4、企业文化：组织、参与、协助全年企业文化活动及会议的顺利开展及相应微信公众号推送；

5、积极协助上级开展工作，共同维护公司良好运营管理秩序。

行政后勤岗位职责10

1、医学检验所客人接待，安排会议。

2、支持财务法务工作，包括但不限于内部盖章流程管理、文件扫描和归档。

3、支持研究员和技术员工作，包括但不限于整理单据、文件扫描和归档。

4、固定资产管理，包括但不限于电脑、打印机、实验仪器、设备、清洁用具等。

5、严格遵守检验所出入规定，包括但不限于生物安全、知识产权保护和保密规定。

行政后勤岗位职责11

一、规划类

1、行政各业务板块总体规划、行政标准、规范编制等管理工作；

二、重点行政事务类

1、数据管理：园区总体预决算数据报表编制、处理、核销等事务、行政供应商体系搭建；

2、行政推广：行政宣传、宣传内容策划、编辑，美工，在各种宣传渠道发布；

3、重点任务跟踪：根据重点项目阶段工作重点和要求，对重要工作进展例行跟踪。

三、行政配套管理类

1、员工福利管理：人才公寓、车辆管理：人才公寓、员工班车、园区车辆管理等公共事务管理；

2、园区部分物业事务、集团各类大型会议、活动行政支持；

3、上级领导安排的其他工作事务。

行政后勤岗位职责12

岗位职责:

1、负责公司资产管理、办公用品采购及劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费；

2、负责书刊资料印刷、快递、物流及办公室的其他事情；

3、负责对外联络与接待工作包括联系各种场地等；

4、为公司所有部门提供必要的'办公设施及其他后勤支持，积极协调各部门关系；

5、认真完成上级主管交办的各项工作。

企业对行政后勤要求

要求A

岗位职责:

1、负责公司资产管理、办公用品采购及劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费；

2、负责书刊资料印刷、快递、物流及办公室的其他事情；

3、负责对外联络与接待工作包括联系各种场地等；

4、为公司所有部门提供必要的办公设施及其他后勤支持，积极协调各部门关系；

5、认真完成上级主管交办的各项工作。

要求B

岗位描述：

1、办公室日常行政事务；

2、演讲现场活动后勤支持；

3、领导安排的其他工作。

岗位要求：

1、性格开朗，具备团队合作精神，良好的沟通协调能力；

2、工作积极主动，责任心强，能承受高强度的工作，正直、敬业；

3、熟悉行政后勤相关事务；

4、能出差、适应加班。

要求C

岗位职责：

1、 负责公司资产管理、办公用品采购及管理工作,避免公司资产流失和浪费；

2、负责对外联络与接待工作包括联系各种场地等

3、 为公司所有部门提供必要后勤保障，积极协调各部门关系；

4、 认真完成上级主管交办的各项工作。

任职资格：

1、 中专以上学历 男性优先有驾照；

2、熟悉行政工作流程，办公用品采购流程，企业资产管理；

3、较强的责任心和敬业精神，良好的组织协调能力及沟通能力，较强的分析、解决问题能力；

4、熟练使用办公软件和办公自动化设备。

行政后勤岗位职责13

1、协助落实招聘、薪酬福利、员工关系、绩效模块等人力资源工作；

2、统筹负责员工入离职手续，考勤管理，薪资计算及社保公积金购买等日常事宜；

3、协助统筹落实行政日常管理工作；

4、协助制定并完善人力资源及行政制度，落实发布并监督实施。

行政后勤岗位职责14

岗位职责

一:后勤管理制度建设;

二:宿舍管理;

三:办公室的清洁绿化管理、5s管理;

四:办公室安全保卫管理;

五:车辆管理;

六:企业文化建设;

七:各项对外对接工作的衔接处理;

八、协助财务进行公司固定资产的.清理、统计,建立登记卡;

九:员工福利政策的执行管理;

十:后勤费用支出控制在预算范围内。

任职要求:

1、行政管理、企业管理、物业管理相关专业大专以上学历;

2、具备行政后勤工作处理能力;

3、具备较好的协调组织能力;

4、具备三年以上行政管理经验;

5、能吃苦耐劳、有责任心和不断提升的进取心;

6、有驾驶执照c1以上

行政后勤岗位职责15

1、负责公司办公会议和其他重要会议的准备、记录和资料整理等工作；

2、认真组织落实办公会议构成的`决定，组织协调综合性工作和各科工作关系，协助领导做好日常行政工作；

3、协助主管领导收集、汇总各部门工作计划、总结等文字材料的组织与协调工作；

4、负责文件资料打印、登记、发放、复印、装订，以及保管与流转；

5、保管登记和按规定发放公司办公用品；

6、完成领导交办的其他工作。