行政后勤岗位职责

行政后勤岗位职责(通用15篇)

在日常生活和工作中，大家逐渐认识到岗位职责的重要性，制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。大家知道岗位职责的格式吗？以下是小编精心整理的行政后勤岗位职责，希望对大家有所帮助。

行政后勤岗位职责1

1.根据公司人力资源需求,负责公司各岗位招聘任务，每天对各岗位招聘进行更新，以及进行邀约、组织安排面试等;

2.负责公司一些行政事物，保障日常办公环境、物资、网络、工具等的`支持到位;

3.负责人员入职、离职过程管理及执行，负责人事行政等档案的归集管理;

4.负责员工考勤统计以及外出人员管理;

5.及时完成领导安排的其他工作;

行政后勤岗位职责2

1、收货、发货、登记出入库、登记工具借用或归还，每日及时更新物资台账；

2、管理固定资产、低值易耗品、定期盘点、每月盘点材料和工具，按时上交盘点统计表，损坏的工具及时处理；

3、每月统计库存，按需制作月度材料购买计划，跟进采购进度；

4、定期整理材料，保持仓库干净、整洁。

行政后勤岗位职责3

岗位职责：(具体工作)

(1)组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;

(2)组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

(3)组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照;

(4)起草及归档公司相关文件;

(5)搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记;

(6)管理公司重要资质证件;

(7)组织好来客接待和相关的外联工作;

(8)主持部门内部的建设工作，建设及维护内部网络;

(9)协调公司内部行政人事等工作;

(10)对控制成本的`方法提出建议。

职位要求：

◆熟练的中英文写作、口语、阅读能力;

◆优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力;

◆较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致;

◆熟练使用办公软件、办公自动化设备。

◆做事客观、严谨负责、踏实、敬业;

◆具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强。

行政后勤岗位职责4

1.做好公司行政事务性工作，为办公室主任当好参谋和助手，搞好办公室内部服务；

公司办公室各项行政性事务多请示，多汇报，听从领导指挥，服从领导安排，对领导交办的各项任务，坚定不移地贯彻执行。

2.负责各级部门来电、来文、来函的登记、传阅和资料信件的收发处理及立卷归档工作；

对各级部门的文件当天进行登记造册，填写文件处理单，经相关领导批复后按要求填写传阅单，并进行传阅，原文件自领导批复之日起归档。

3.负责各类文件的收发处理，并定期整理送交档案室，协助档案管理员做好文件立卷归档工作；

办公室归口的'各类文件做到当天处理，及时归结。文件每周送交一次档案室，协助档案管理员在送达之日起一周内做好立卷归类工作。

4.负责上级领导和有关外来人员的接待、服务工作，以及电话接听工作；

及时做好上级领导及外来人员的来访登记，接待时做到仪态端庄、举止得体。对来访人反映的重大问题填写备忘录，送达相关领导。接听电话做到文明礼貌，禁止各种服务忌语，重要来电及时做好登记，当天转达相关部门及领导。

5.负责文件、材料的打印、复印及登记管理；

在交办者规定的时限内完成各种文件、材料打印、复印工作，确保文件准确无误；文件打印、复印完后按要求及时进行各项登记。

6.负责总经理室卫生和文件整理，制定公司节假日值班与办公区域卫生划分及卫生检查工作；

总经理办公室卫生保持早、中、晚各清理一次，确保无污垢、无垃圾。文件做到归类整齐，便于领导查找，严格保密总经理办公室的所有文件。逢重大节假日，在节前一周内完成值班安排。公司卫生区域划分根据部门变动适时进行调整，一年进行一次全面调整。卫生区域实行定期检查与不定期抽查，每月月底大检查，每周五例行检查。

7.负责公司报刊的订阅、发放以及办公用品的购买发放；公司报刊根据部门实际需要报总经理批准后订阅，当天报纸当天发放。办公用品采购事先填写申请表，报总经理批准后实施，采购完毕后当天发放到相关部门。

8.负责公司的工装的定制与管理；

公司工装每年进行一次统计，对符合条件的登记造册报总经理批准后实施。

9.负责公司机关各部门饮用水的供应管理及房门钥匙的管理；

每天查看一次公司机关饮用水供应情况、每月按部门进行一

次统计。严格保管公司各办公室房门钥匙，借取钥匙必须征得办公室主任及相关部门领导同意。

10.完成领导交办的临时工作任务。

在规定时限内保质保量完成领导交办的各项临时任务。

行政后勤岗位职责5

一、行政管理

１、在总经理领导下，负责组织安排总经理办公会议议程，并做好记录，发布会议纪要，检查落实情况；

２、负责组织起草企业综合性工作计划、请示、报告、总结、规划、通知、函电；

３、负责公司印鉴，介绍信的使用管理；

４、负责文件、文档、材料的修改、打印、复印和文书档案的管理；

５、负责对外各种来信、来访的接待、联系；

６、负责行政值班安排和检查工作；

７、负责与工商、技术监督、物价、卫生防疫、卫生检疫、检验、消协等主管部门的外联工作；

８、负责门店运营各种耗材的'使用管理，控制相关费用支出。卫生防疫工作。

二、人事管理

１、负责制订人事调配、管理、劳动纪律等规章制度，并负责检查、监督规章制度的落实情况；

２、负责企业员工招聘、培训、签订劳动合同、上岗、干部任免、解聘的管理工作；

３、负责企业工资、奖金分配、补贴福利等标准的制订和有关奖惩办法的执行；

４、负责企业各部门、各岗位员工劳动纪律、休假制度的总体监督、检查和问题的处理；

５、负责员工工资、胸卡、工装、更衣柜办理；

６、负责企业劳动工资报表和考勤、考核的汇总上报工作。

三、工程、设备设施管理

１、负责制定企业有关设备设施、能源系统、基建工程管理方面的规章制度及操作规程，落实日常监督、检查管理；

２、负责企业水、暖、电、制冷设施的购置、验收、安装、维护、保养、使用、报废及日常运行的技术检查和管理工作；

３、负责新建、改建、扩建等基建项目的设计申报、现场管理、质量监督及竣工验收等相关工作；

４、负责设备设施及房屋建筑修缮、维护和相关的档案图纸的管理工作；

５、负责与对口专业公司和政府主管部门联系工作，按要求上报有关统计报表；

６、负责新设店址的设计、会审、施工、工程量控制、验收等工作。

四、总务后勤管理

１、负责企业固定资产的登记、盘点、管理工作和低值易耗品、办公用品的购置、调配，使用等管理工作；

２、负责企业办公通讯设备的购置安装及费用收缴工作管理；

３、负责企业内环境卫生、保洁、养护等物业管理工作；

４、负责企业员工生活后勤保障工作。

行政后勤岗位职责6

1、及时了解顾客需求和意见;了解货源的质量、数量、供应时间、价格及供货情况，解决物资积压，充分利用市场物价变化，降低生产成本。

2、按时参加餐饮部例会，汇报各厨房的运作情况;

3、组织、制定、修订、落实厨房工作计划、厨师培训计划、厨房规章制度、厨房岗位职责、工作程序与标准;

4、进行固定菜单和季节菜单的筹划与设计，不断推出新的菜点;接、合作，保证运转通畅。

6、处理突发事件，做好宾客对菜品质量意见的收集和投诉的'处理工作，有问题及时采取纠正和预防措施，不断地提高厨房的管理水平及菜品质量。

行政后勤岗位职责7

1、负责公司办公会议和其他重要会议的准备、记录和资料整理等工作；

2、认真组织落实办公会议构成的决定，组织协调综合性工作和各科工作关系，协助领导做好日常行政工作；

3、协助主管领导收集、汇总各部门工作计划、总结等文字材料的组织与协调工作；

4、负责文件资料打印、登记、发放、复印、装订，以及保管与流转；

5、保管登记和按规定发放公司办公用品；

6、完成领导交办的'其他工作。

行政后勤岗位职责8

1、协助处理公司公文及演示PPT文档设计。

2、办公室档案资料（合同、行政资料等）管理；

3、日常客户接待工作和产品PPT介绍；

4、通知、组织和记录公司工作会议，传达各部门间的各项通知事项

5、完成上级领导交办的其它工作；

行政后勤岗位职责9

1、根据上级指示和公司现状不断完善后勤管理制度并监督执行，优化后勤工作。

2、负责后勤物资的管理，包括入库、定期盘点、发放、统计申购;

3、负责公司保安、保洁、绿化、修缮、食堂后勤团队的日常工作开展的监督和管理，做好公司后勤保障工作。

4、负责后勤团队的`队伍建设，为搞好公司后勤保障工作提供有力的组织保证。

5、认真完成公司领导和上级交办的其它工作任务。

行政后勤岗位职责10

岗位职责：

1、协助建立和完善行政管理的各项规章制度，并负责监督和执行；

2、负责日常办公物资的`申购及报销工作；

3、负责公司职工食堂的各项日常管理工作，账目定期进行核算；

4、负责办公环境的管理及行政事务的日常运营（如保洁、绿植等）

5、其他行政后勤类工作

职位要求：

1、大专以上学历；

2、具备较强的沟通协调能力；

3、具有驾照，会开车。

行政后勤岗位职责11

1.处理公司的行政事务，及相关人事工作。

2.协助制作级统计，产品信息表，销售订单，销售业绩，跟踪订单，沟通物流/快递。

3.协助财务制作账务及其他相关表格，处理超市系统结款结算，拟定/审核相关合同等。

4.采购，定做办公/日常用品

行政后勤岗位职责12

一、规划类

1、行政各业务板块总体规划、行政标准、规范编制等管理工作；

二、重点行政事务类

1、数据管理：园区总体预决算数据报表编制、处理、核销等事务、行政供应商体系搭建；

2、行政推广：行政宣传、宣传内容策划、编辑，美工，在各种宣传渠道发布；

3、重点任务跟踪：根据重点项目阶段工作重点和要求，对重要工作进展例行跟踪。

三、行政配套管理类

1、员工福利管理：人才公寓、车辆管理：人才公寓、员工班车、园区车辆管理等公共事务管理；

2、园区部分物业事务、集团各类大型会议、活动行政支持；

3、上级领导安排的其他工作事务。

行政后勤岗位职责13

行政后勤岗位职责

A．严格控制公司后勤费用（电话费、IC卡费用、油卡费用、水电费、纯净水费用、宿舍物管费用等）的支出，每月向部门负责人提交月度后勤费用汇总表。

B.负责公司后勤人员关于公司相关制度的执行情况，监督检查宿舍管理、卫生管理、车辆管理等相关工作。

C.负责车辆的安全检查、保养、维修等相关工作的开展。

D．司机应按公司有关制度执行出车任务，并及时将交车回库，严谨带病上岗；出车前必须检查车辆零部件是否运行良好，做到安全出车。

E．要服从带车人员的调动，不允许擅自脱岗，协助带车人完成相关工作。

F．行驶中严格遵守交通规则，及时上报违章及事故原因；不准跑私车，服从公司安排。G．加强车辆的'日常保养和维护工作，定期检查车辆的制动情况以及易耗损部位，负责车辆的卫生清洁工作，离开车辆时必须检查车门车窗是否锁好，做好防盗安保工作。

H．不出车时主动承担一些力所能及的后勤保障工作，参见部门组织的培训及再教育学习。I．完成领导交办的其他工作。

行政后勤岗位职责14

1、协助中心管理制度的维护、检查、监督、反馈；

2、办公用品的采购、发放、库存管理（含礼品类库存）；

3、固定资产管理：盘点、统计和及时更新；

4、校区报修统计、负责机房、教室各项数据统计及处理，与小技术支持、保洁团队管理的`对接；

5、校区各节日福利发放。

行政后勤岗位职责15

1、负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作；

2、负责各类销售数据的统计整理；

3、协助销售人员做好客户维护，及其他销售内务工作；

4、接听客户来电，处理订单以及简单的`技术咨询；

5、协助上级进行商务谈判；

6、完成公司交办的其他任务。